各院团总支：

　　团关系转接工作是团务工作的重要内容之一，也是衡量团的基

　　层组织建设尤其是团员管理工作状况的重要标志。认真做好该项工

　　作，是密切团员与团组织的联系，增强广大团员的团员意识，切实

　　加强团的组织建设的重要手段之一。毕业生团员档案是用人单位了

　　解毕业生的重要依据之一，它全面地反映了学生在校期间参与共青

　　团组织生活的实际情况。我校毕业生团关系转接工作已经展开，现

　　将具体安排及相关要求通知如下：

　　一、转接对象：所有团籍在中国矿业大学银川学院的中共党员、中共预备

　　党员、共青团员。

　　二、团员团关系转接流程

　　本次团关系转接工作分为两部分：

　　(一)“网上共青团·智慧团建系统”团关系转接。

　　登录“智慧团建”系统(www.zhtj.youth.cn/zhtj 或“共

　　青团中央”微信公众号)，登录号码为团员身份证号码，密码

　　为身份证后八位(已有账号的用自己的密码登录)。忘记密码

　　或密码错误的同学请联系团支书或学院组织部进行修改。

　　(二)中国共青团团员纸质档案团关系转接

　　按照共青团员组织关系转接介绍信填写规范(见附件二)，

　　准确填写共青团员组织关系转接介绍信(见附件一)。

　　二、各院团总支工作安排

　　5 月 12 日前各院团总支组织部需为毕业生团支部书记以线

　　上或线下等形式，组织进行智慧团建忘记(修改)密码操作流

　　程和团关系转出流程操作等基础培训与答疑工作；

　　5 月 16 日前将电子版汇总表格(见附件三)发送至校团委

　　电子邮箱(zkdyytuanwei@163.com)，由校团委组织部统一根

　　据表格核实办理团关系转接介绍信。

　　5 月 17 日中午前将所有毕业生团员证和填写无误的团关系

　　转接介绍信交到团委办公室 A5-104(根据具体情况更改教室)。

　　5 月 27 日前后领取已封档的团员档案(内含入团志愿书、

　　中国共青团团员组织关系介绍信、团员证)。三、具体要求

　　(一)电子版汇总材料格式要求

　　1.“2021 届毕业生团员信息统计表”用 Excel 表格形式进

　　行填写。

　　2.各学院信息分班汇总，以文件形式发送。一个 Excel 表

　　格分多个“sheet”分表(Excel 表命名格式：2021 届—学院—

　　毕业生团员信息统计表；sheet 表命名格式：专业—班级)。

　　(三)若团员遗失团员证，在上述时间上报各班团支书，

　　团支书在统计信息时进行备注。校团委组织部统一对其团员身

　　份核实后办理补发手续。补办团员证每位同学需交 5 元的工本

　　费和一张一寸照片，毕业生团费已交至 2021 年 6 月；

　　(四)团员档案在介绍信办理完成后。按照学校统一安排，

　　将毕业生团员档案归入人事档案。

　　三、负责人及联系方式：

　　校团委组织部负责人：

　　谷小娟

　　15803753767

　　信息工程学院组织部负责人：

　　马学东

　　15809685535

　　财经学院组织部负责人：

　　柳倩倩

　　15719521124

　　教师教育学院组织部负责人：

　　邹晨宇

　　15909603317

　　艺术学院组织部负责人：

　　郭婷婷

　　17612301349

　　传媒学院组织部负责人：

　　朱兆麒

　　13081828360

　　四、注意事项

　　(一)请各学院务必重视团组织关系转移的问题，按照时

　　间节点，严格把控，严格落实；(三)各团总支书记要对全学院毕业生强调团组织关系转

　　移的重要性，要求毕业生在毕业时将线上“智慧团建”和线下

　　纸质团组织关系全部转出，否则将直接影响能否顺利毕业；

　　(四)如若毕业生团支部内有遗留团员未转出，则团支部

　　书记无法转出，且毕业生团支部无法删除。

　　(五)因学生本人原因(如延迟毕业、留级等)延迟转移

　　团组织关系的团员，只保留一年团组织关系及档案，并将团关

　　系转至“延迟毕业生团支部”。

　　附件一：中国共青团团员组织关系转接介绍信

　　附件二：共青团员组织关系转接介绍信填写规范

　　附件三：2021 届毕业生团员信息统计表

　　共青团中国矿业大学银川学院委员会

　　2021 年 5 月 10 日