各院团总支：

    根据《中国共产主义青年团章程》相关要求，共青团中国矿业大学银川学院委员会定于近期开展2020—2021学年第一学期新生团员团关系转接工作。鉴于此项工作的重要性，要求各院团总支认真负责此项工作，按照要求做好新生团员团关系转接工作。

一、团员组织关系转接注意事项及相关要求

（一）各学院团总支对新生进行团员资格审查。团员证上应有团员编号、团关系转出、团费收缴、团籍注册等情况应记载明确。

（二）转入团员组织关系。对于新生团员材料完备的同学及时转入，全部接收入智慧团建系统。对于缺少必要材料（本人团员证、团组织关系介绍信、团籍档案等）的同学，需在10月23日前在生源学校补齐材料后转入，否则不予承认其团员身份，且不予录入。

（三）团员档案收集与审核。请各学院于10月28日之前收齐团员档案并对团员身份进行审核，10月30日下午3:00之前以学院为单位统一交至校团委办公室（D2-310）。

团支书对团员团关系的转接以团员纸质材料为基准，对缺少个人材料的团员团关系转接不予转入，若有特殊情况，请提前上报至校团委组织部。

（四）团员档案保管。新生团档案经校团委盖章注册后，团员证由各学院团总支保管，团员档案由校团委保管。待完善奖惩材料，毕业时装入本人档案，由本人带往原籍或用人单位。

二、智慧团建办理程序

（一）建立班级团支部。各二级学院团总支按照分班情况在“智慧团建”系统上通过管理后台创建新生班级团支部，团支部全称、简称需按照智慧团建系统命名要求建立。创建完毕后，应及时将账号密码告知团支部书记，由团支书登陆补充支部信息。各二级学院团总支请于10月21日（星期三）前完成新生班级团支部创建工作。

（二）团支书以团干部身份入驻系统。通过团支部管理账号审核通过并认证为支部管理者。认证完毕后，通过团支书个人账号或支部账号可审核其他团员报到及团组织关系转接。

（三）本班其他团员新生在智慧团建系统注册报到。新生团员凭原隶属团组织开具的《中国共产主义青年团组织关系介绍信》到二级学院团总支报到，完成团组织关系转接后，登录“智慧团建”系统进行团员在线报到。全体新生团员应于10月23日（星期五）完成注册报道工作。

（四）注意事项

1．团员的组织关系转入正确的班级团支部并由团支部审核后，视为团组织关系转入成功。

2．在团组织关系转入过程中，转入团支部负责人均须手动审核团员组织关系转接申请，72小时内不审核将驳回申请并由该团支部负责人负相关责任。

3．“智慧团建”系统后台涉及大量团组织及团干、团员信息，各单位要加强对相关工作人员的保密教育，妥善保管信息资料，确保信息安全。

4.关于智慧团建的具体操作流程请参照智慧团建首页的操作指南，关于智慧团建中的操作问题请参照登录首页的常见问题。如有其它问题请提前向校团委组织部上报。

5.所有新生团关系转接工作必须于2020年10月30日前结束。

三、联系方式

办理地点：D2-310

联系方式：张  叙  17395079156

                 李全明  17795137871

                 李炫毅  18737183005

共青团中国矿业大学银川学院委员会

                                                                                                      2020年10月20日