各院团总支：

　　团关系转接工作是团务工作的重要内容之一，也是衡量团的基层组织建设尤其是团员管理工作状况的重要标志。认真做好该项工作，是密切团员与团组织的联系，增强广大团员的团员意识，切实加强团的组织建设的重要手段之一。毕业生团员档案是用人单位了解毕业生的重要依据之一，它全面地反映了学生在校期间参与共青团组织生活的实际情况。我校毕业生团关系转接工作已经展开。现将有关事宜通知下：

一、时间安排

　　2020年5月21日—2020年5月29日

　　联系人：张 珂 13709581525

　　张 叙 17395079156

二、工作安排

　　本次团关系转接工作分为两部分：

　　(一)“网上共青团·智慧团建系统”团关系转接。

　　登录“智慧团建”系统(www.zhtj.youth.cn/zhtj)，登录号码为团员身份证号码，密码为身份证后八位(已有账号的用自己的密码登录)。忘记密码或密码错误的同学请联系班级管理员进行修改。

　　(二)团关系转接介绍信办理。

　　请各学院组织部负责人将电子版汇总表格(见附件一)于5月29日晚上8：00前，发送至校团委电子邮箱(zkdyytuanwei@163.com)，由校团委组织部统一办理介绍信。

三、具体要求

　　(一)电子版汇总材料格式要求

　　1.“2020届毕业生团员信息统计表”用Excel表格形式进行填写。

　　2.各学院信息分班汇总，以压缩文件形式发送。(文件夹命名格式:2016级—专业—班级)

　　(二)“智慧团建”系统操作问题的解决方法，可参考“智慧团建”系统中工作通知板块中《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接操作指引》文件，同时校团委组织部会对各班团支书进行基础培训与答疑工作；

　　(三)若团员遗失团员证，在上述时间上报各班团支书，团支书在统计信息是进行备注。校团委组织部统一对其团员身份核实后办理补发手续。补办团员证每位同学需交5元的工本费和一张一寸照片，毕业生团费交至2020年6月；

　　(四)团员档案在介绍信办理完成后。按照学校统一安排，将毕业生团员档案归入人事档案。

四、注意事项

　　(一)请各学院重视团组织关系转移的问题，各团总支书记要对全学院毕业生强调团组织关系转移的重要性，要求毕业生在毕业时全部将团组织关系转出；

　　(二)学生本人不愿意转移团组织关系的，毕业后只保留一年团组织关系及档案。

　　附件：2020届毕业生团员信息统计表

　　共青团中国矿业大学银川学院委员会

　　2020年5月21日

　　附件

2020届毕业生团员信息统计表

序号	姓 名	身份证号	学 院	专业班级	学 号	联系方式	备注
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